各教学单位、各部门：
为有序推进本科教育教学审核评估工作，加强各教学单位、各部门档案分类与归档，推进档案建设与管理工作的规范化与科学化，现将进一步规范整理业务档案的通知如下：
一、教学单位档案规范要求
（一）分类归档，构建档案建设体系各教学单位要高度重视档案建设工作，以“规范，完整，真实”为目标，分类收集、整理、加工，构建档案建设体系。
（二）突出重点，确保重要教学档案不缺失各教学单位在档案建设过程中应突出重点，教学档案材料是教学工作的基础材料，是评建工作重要的支撑材料，应高度重视教学档案材料的建设。
（三）规范建设，不断提高档案质量各教学单位应强化痕迹管理意识，构建系统化的档案体系，注重科学分类归档，及时收集整理教学状态数据，强化教学基础材料建设，提高档案质量。
二、部门档案规范要求
1.各部门的档案应围绕服务学校教育教学工作要求，依据本部门工作实际，按期整理归档材料。进一步规范根据本科教育教学审核评估工作要求用于支撑或证明自评报告所述内容的支撑材料，即对本科教育教学审核评估指标起到支撑作用的证据性材料。
2.各部门档案目录由各部门根据实际工作需要自行拟定，原则上各部门应明确一名专（兼）职管理人员负责本部门档案归档、保管，进一步形成较为完善的档案系统。
三、规范档案时间节点
1.教学信息一般按照学年度时期准备：近三年指2021-2022学年第二学期、2022-2023学年、2023-2024学年、2024-2025学年第一学期（本学期结束补充即可）；
2.科研等信息按照自然年度（1月1日至12月31日）时期准备，近三年指2022年度、2023年度、2024年度（年末补充即可）。
四、规范档案文字格式要求
档案文字格式要求详见附件1。
五、规范档案完成时间
1.各教学单位应按照学校对各教学环节档案建设的工作要求，立即启动档案整理、归档、自查、整改工作。各学院（部）业务档案材料指导性目录参照附件2。各部门根据本科教育教学审核评估工作要求，进一步规范整理部门档案。
2.请各教学单位、各部门领导高度重视档案建设与管理，切实把档案规范工作落实到位，并于2024年11月9日前全面完成档案的规范化整理工作。学校将于11月10日组织检查。
附件：1.档案材料文字格式等要求
2.各学院（部）业务档案材料指导性目录
评建办公室
2024年10月24日
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